目次
ゲスト管理ではゲスト用の連絡先一覧の管理が可能です。
※画面はイメージとなります。実際の画面と異なる場合がございます。
ご利用可能な権限：【システム管理者】、【グループ管理者】
12.1 ゲスト一覧表示
サイドメニューから「ゲスト管理」をクリックし、ゲスト一覧表示を行います。
検索
検索ウィンドウにてゲストの「名前」検索が可能です。その他の条件で検索を行う場合は、「詳細検索」をご参照ください。
詳細検索
詳細検索では以下条件を入力し「検索」をクリックします。
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名前 |
ゲストの名前を部分一致検索 |
| 電話番号 |
ゲストの電話番号を部分一致検索 |
| メモ | ゲストのメモを部分一致検索 |
ダウンロード
「ダウンロード」をクリックすることで、表示中のゲストの一括ダウンロードが行えます。
表示順変更
「表示順変更」をクリックします。
クリックアンドドロップでゲストの表示順を変更できるようになります。
12.2 ゲスト新規登録
「新規登録」をクリックします。
ゲスト新規登録画面が表示されます。
以下項目に登録情報を入力し、「登録」をクリックします。
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【必須】名前 |
ゲストの名前を入力します。 |
| 【必須】電話番号 |
電話番号を（-）ハイフンなしで入力します。 |
| メモ | 必要に応じてメモを入力します。 |
12.3 ゲスト一括登録
「一括登録」をクリックします。
①「選択」をクリックして、CSVファイルを選択してください。
②「アップロード」をクリックすることで一括登録が行えます。
CSVファイルを作成する際の各項目については以下の通りです。
【CSV記入項目・記入方法】
| ① | command | 操作内容を以下の英字で記入します。 （登録：r、更新：u、削除：d） |
| ② | id | 登録時には、空白にします。 更新時と削除時には、該当するゲストのIDを記入します。 |
| ③ | name | 登録するゲストの名前を記入します。 |
| ④ | phone_number | 登録するゲストの電話番号を記入します。 |
| ⑤ | memo | 特記事項等がある場合に記入します。 |
※excelの仕様上、数字をいれるとセルの属性は数字になるため、先頭の0が消えてしまいます。
従って電話番号欄の入力にあたっては、セルの属性を数字⇒文字列に変更してから入力ください。
12.4 ゲスト変更
ゲスト管理一覧を表示します。
変更を行う該当ゲストの「変更」をクリックします。
メンバー変更画面が表示されます。
変更可能項目は名前含め全ての項目です。
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【必須】名前 |
ゲストの名前を入力します。 |
| 【必須】電話番号 |
電話番号を（-）ハイフンなしで入力します。 |
| メモ | 必要に応じてメモを入力します。 |
内容を入力後、「更新」をクリックします。
12.5ゲスト削除
ゲスト管理一覧を表示します。
一件ずつ削除する方法と、一括で削除する方法があります。
一件ずつ削除
削除を行う該当ゲストの「削除」をクリックします。
「削除の確認」ポップアップが表示されるため、確認の上「はい」をクリックします。
一括削除
複数のゲストを一括削除する場合は、削除するゲストのチェックボックスにチェックを入れ、「一括削除」をクリックします。
「削除の確認」ポップアップが表示されるため、確認の上「はい」をクリックします。