※掲載している画面キャプチャは、実際のものと異なる場合があります
目次
1. 概要
ビジュアルトークに登録するメンバー(アカウント)は、必ず一つ以上のグループに所属させる必要があります。
※「グループ」についてはこちらをご参照ください。
先にグループを作成してから、そこに所属するメンバーを登録していきます。
2. グループの作成
※グループの作成はシステム管理者のみが実施できる作業です。
①画面左側のメニューから「グループ管理」を選択します。
②「新規登録」を押下し、グループを作成します。
(③には登録済みのグループが表示されます。)
グループ新規登録画面が表示されます。
① | グループ名 | 作成するグループの名称を入力します。 |
② | 親グループ | グループは階層構造にすることが可能です。 階層構造にする場合は本項目で親グループを設定します。 |
③ | 「選択」ボタン | 押下すると既存のグループの中から親グループを選択する画面が表示されます。 |
④ | 「クリア」ボタン | 親グループの設定を解除します。 |
⑤ | グループ説明文 | グループの説明文を入力します。 |
⑥ | 「戻る」ボタン | グループを登録せず、前画面に戻ります。 |
⑦ | 「登録」ボタン | グループの登録を完了します。 |
3. メンバーの追加
※メンバーの追加はシステム管理者のみが実施できる作業です。
メンバーを登録するためのグループを作成した後、メンバーを登録します。
メンバーの登録方法には、一件ずつ登録する方法と、CSVで一括登録する方法があります。
3.1 一件ずつ登録
①画面左側のメニューから「メンバー管理」を選択します。
②「新規登録」を押下し、メンバーを作成します。
(③には登録済みのメンバーが表示されます。)
メンバー新規登録画面が表示されます。
① |
プロフィール写真 | プロフィール写真を設定します。 |
② | 「写真をアップロード」ボタン | プロフィール写真をアップロードします。 |
③ | 名前 | 登録するメンバーの名前を入力します。 |
④ | ID |
登録するメンバーのIDを入力します。 |
⑤ | メールアドレス | 登録するメンバーのメールアドレスを入力します。 |
⑥ | パスワード | 登録するメンバーのパスワードを入力します。 |
⑦ | パスワード(確認) | 再度パスワードを入力します。 |
⑧ | 権限 |
登録するメンバーの権限を選択します。 |
⑨ | グループ | 登録するメンバーが所属するグループを選択します。 ※グループを作成していない場合、「defaultGroup」を選択してください |
⑩ | 「選択」ボタン | 押下するとグループ選択画面が表示されます。 |
⑪ | 紹介文 | 登録するメンバーの紹介文を入力します。 |
⑫ | 「戻る」ボタン | メンバーを登録せず、前画面に戻ります。 |
⑬ | 「登録」ボタン | メンバーの登録を完了します。 |
3.2 一括登録
①画面左側のメニューから「メンバー管理」を選択します。
一括登録用のCSV作成が済んでいる場合は、②・③の手順は不要です。
②「詳細検索」を押下し、検索画面を表示します。
③「ダウンロード」を押下します。現在のメンバー情報のCSVファイルがダウンロードされます。
こちらのフォーマットで一括登録用のCSVファイルを作成します。
CSVファイルの記入方法については図の下の表をご確認ください。
④「一括登録」を押下し、一括登録用のCSVファイルを登録する画面に遷移します。
CSVファイルを作成する際の各項目については以下の通りです。
【CSV記入項目・記入方法】
① | command | 操作内容を以下の英字で記入します。 (登録:r、更新:u、削除:d) |
② | member_name | 名前を記入します。 |
③ | id | IDを入力します。 異なるメンバーに同じIDを設定することはできません。 |
④ | メールアドレスを記入します。 | |
⑤ | password | パスワードを記入します。 |
⑥ | role | 権限を以下の数字で記入します。 (システム管理者:1、グループ管理者:2、オペレーター:3) |
⑦ | group |
グループを記入します。 |
⑧ | description | 紹介文を記入します。 |
上記④の手順後、メンバー一括登録画面に遷移します。
⑤「選択」ボタンを押下し、登録するCSVファイルを選択します。
⑥「一括登録」ボタンを押下し、登録を完了します。
4. メンバーの管理(編集)
※メンバーの管理(編集)はシステム管理者・グループ管理者が実施できますが、
それぞれ編集できる範囲が異なります。
・システム管理者:全メンバー情報の編集(全項目)・全メンバーの削除が可能
・グループ管理差:自身が所属するグループ及び配下グループに属するメンバーの、一部情報のみ編集可能。削除は不可。
登録済みメンバーの情報を編集したり、削除したりすることができます。
①画面左側のメニューから「メンバー管理」を選択します。
②一括編集する場合は「一括登録」ボタンを押下します。
一括登録用のCSVファイル作成方法についてはこちらをご確認ください。
③一件ずつ編集する場合は、該当メンバーの「変更」ボタンまたは「削除」ボタンで編集を行います。
自身の削除はできません。
④該当メンバーを検索することも可能です。